Tengo Gmail desde principio del 2006, cuando las cuentas eran creadas por invitación y sólo Gmail era una Beta.

En su día borré parte de los correos porque se me agotaba el espacio (eran tiempos en los que el espacio ofrecido no llegaba a los más de 7GB actuales) y lo cierto es que me dio pena.

Ahora, a pesar de la ingente cantidad de espacio, debido a los mensajes con pps, videos, fotos etc que se mandan por internet, la cuenta está casi al 70% de su capacidad.

Aún es pronto para preocuparse, pero he probado a descargar toda esa información a mi disco duro de tal forma que si necesito liberar algún día espacio, veré que tal va esto de hacer una copia de seguridad offline.

Para ello he usado la herramienta Gmail-Backup, un programa desarrollado en Python y que funciona realmente bien.

Figura 1

Introduces tus datos de usuario, las fechas entre las cuales quieres hacer la copia de seguridad y un directorio destino y voilà, el programita se pone raudo y veloz a descargar los emails.

La estructura que usa es por directorios anidados en años, detro de estos en meses. Cada email es un archivo .eml (abrible con Outlook, por ejemplo) el cual tiene el nombre del título o cabecera del email. junto con la dirección del correo electrónico del remitente y la fecha exacta del envío.

Bien, ¿cómo hago que funcione?

Lo primero que tenemos que hacer es instalar la librería de python que lo hace funcionar. Para ello, en un terminal o desde Synaptic instalaremos la librería python-wxgtk2.8 (que es la última). Lo instalaremos (usando el terminal) sudo aptitude install python-wxtk2.8

Figura 2

Además, tendremos que tener habilitado el servidor IMAP de Gmail… ¿qué es el servidor IMAP?

IMAP o Internet Message Access Protocol (Protocolo de acceso a los mensajes de Internet) permite descargar mensajes de los servidores de Gmail al equipo para que puedas acceder a tu correo mediante un programa, como Microsoft Outlook Express o Evolution, incluso cuando no estés conectado a Internet.

A diferencia de POP, IMAP ofrece una comunicación bidireccional entre tu Gmail web y tu(s) cliente(s) de correo electrónico. Esto significa que cuando inicies sesión en Gmail mediante un navegador web, las acciones que implementes en los clientes de correo electrónico y los dispositivos móviles (por ejemplo: colocar el correo en una carpeta “trabajo”) aparecerán de manera instantánea y automática en Gmail (por ejemplo: ese mensaje de correo electrónico ya tendrá una etiqueta “trabajo”).

Además, IMAP proporciona un método mejor para acceder a tu correo desde múltiples dispositivos. Si compruebas tus mensajes de correo electrónico en el trabajo, en tu teléfono móvil y, de nuevo, en casa, IMAP te garantiza que los nuevos correos sean accesibles desde cualquier dispositivo en cualquier momento.

Finalmente, IMAP ofrece, en general, una experiencia más estable. Mientras que POP tiende a perder mensajes o a descargar los mismos mensajes varias veces, IMAP evita este problema gracias a sus capacidades de sincronización bilateral entre tus clientes de correo y tu Gmail web.

Explicada la teoría (extraída de la ayuda del propio Gmail para que conste), vemos que en Configuración>Reenvío y correo POP/IMAP abajo está la opción de habilitar o no IMAP (figura 2): pues la dejamos habilitada.

Una vez realizado “los preámbulos”, nos bajamos este paquete desde http://www.gmail-backup.com/

Una vez bajado y descomprimido, ejecutamos el archivo gmail-backup-gui.sh. Cuando se abra nos aparecerá una imagen similar a la de la figura 1.

Simplemente introduciendo nuestra dirección completa de gmail, es decir, estilo usuario@gmail.com y nuestra contraseña podremos hacer backup de nuestros emails recientes. Si queremos ir más atrás en el tiempo, deseleccionaremos la opción “Newest emails only” (sólo los emails más recientes) y nos dejará acceder a los calendarios con los que fijaremos el inicio y el final.

Lógicamente le tendremos que decir en qué directorio queremos que nos haga la descarga,  y listo… a funcionar.

Se pegará un buen rato (horas en mi caso) dependiendo de la cantidad de información que haya mandado hacer backup.
Espero que os haya servido de orientación.

Un saludo,

Quick Start es una pequeña aplicación (en inglés) con la que podrás realizar una serie de tareas de un modo más cómodo e intuitivo como puede ser hacer una copia de seguridad de tu sistema, hacer copias regulares de archivos (cada semana por ejemplo), limpiar el sistema de archivos innecesarios o instalar las aplicaciones más habituales de Ubuntu.

Para su instalación deberemos hacer lo siguiente:

Primero iremos a la página principal del programa y allí pincharemos sobre este link para bajarnos el archivo .sh que instala la aplicación.

Una vez bajado el archivo, pulsaremos con el botón derecho sobre él y en permisos le daremos permiso de ejecución. Si tu sistema es de 32 bits simplemente haz doble click sobre el archivo y este se instalará. Si tu sistema es de 64 bist tendrás previamente que instalar los paquetes  que permiten ejecutarlo con un sudo apt-get install lib32z1 lib32ncurses5 lib32bz2-1.0

Una vez instalado lo encontraremos en Aplicaciones > Accesorios > QuickStart

Figura 1

Una vez abierto nos encontraremos con una interface muy sencillita sobre la cual iremos seleccionando las operaciones a realizar.

Yo he realizado algunas pruebillas con él y parece trabajar bien.

Un saludo,

Los datos se pueden perder por infinidad de motivos: borrado accidental, fallo en el disco duro, provocado por una interrupción de la alimentación eléctrica… por eso es conveniente hacer copias de seguridad periódicas de los datos sensibles.

Con datos sensibles me refiero a datos de difícil o nula recuperación… la discografía completa de tu artista favorito que tanto te ha costado pasar al PC es prescindible ya que es replicable… pero las fotos de las últimas vacaciones si no tienes una copia.. pues no.

Por ello es imprescindible (que no recomendable) tener siempre 2 copias en dos soportes diferentes. Con esto me refiero a dos discos duros diferentes. Pero discos duros, no particiones en el mismo disco, ya que si este fallece súbitamente (por la razón que fuere), pues estamos en las mismas.
Dicho esto vamos a aplicar estas enseñanzas con un programita fácil de usar y muy muy útil. Se llama Simple Backup… y se llama así por la sencillez en su manejo.

¡Ojo! Sirve para realizar copias de seguridad de archivos no del SO como tal (aunque puedas hacer una copia de sus archivos). Para hacer una copia de seguridad del sistema operativo mira en la sección Backup y usa Remastersys.

Bien, lo dicho… en un terminal ejecutaremos sudo apt-get install sbackup. Una vez instalado iremos a SIstema > Administración > Simple Backup Config.

Allí configuraremos los directorios que queremos que nos respalde, los que queremos que excluya, cada cuánto tiene que hacer la copia y dónde guardar el respaldo (recuerda de hacerlo en un disco duro diferente del origen).

Figura 1

Figura 2

Figura 3

Figura 4

FIgura 5

Para recuperar los datos tan sólo habrá que realizar la operación inversa accediendo a Sistema > Administración > Simple Backup Restore.

Espero que os sirva de ayuda.

Un saludo,